Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pasākumu speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un radošu Pasākumu speciālistu, kurš spēj plānot, organizēt un vadīt dažāda veida pasākumus, sākot no korporatīviem semināriem līdz lieliem publiskiem pasākumiem. Ideālais kandidāts būs ar izcilām komunikācijas prasmēm, spējīgs strādāt komandā un efektīvi pārvaldīt vairākus projektus vienlaicīgi. Šī loma prasa spēju strādāt dinamiskā vidē, pielāgoties mainīgām situācijām un nodrošināt augstas kvalitātes rezultātus.Pasākumu speciālists būs atbildīgs par visu pasākumu ciklu – no sākotnējās idejas izstrādes līdz pasākuma norisei un pēcpasākuma analīzei. Viņam būs jāstrādā ciešā sadarbībā ar klientiem, piegādātājiem, partneriem un iekšējām komandām, lai nodrošinātu, ka visi pasākuma aspekti tiek izpildīti atbilstoši plānam, budžetam un kvalitātes standartiem.Galvenie uzdevumi ietver pasākumu koncepcijas izstrādi, budžeta plānošanu un uzraudzību, vietas izvēli un rezervēšanu, loģistikas koordinēšanu, piegādātāju atlasi un vadību, kā arī reklāmas un komunikācijas stratēģijas izstrādi. Tāpat būs nepieciešams nodrošināt pasākuma dokumentāciju, atskaites un klientu apmierinātības novērtēšanu.Lai gūtu panākumus šajā amatā, kandidātam jābūt organizētam, uzmanīgam pret detaļām, ar spēju risināt problēmas un pieņemt lēmumus stresa situācijās. Iepriekšēja pieredze pasākumu organizēšanā ir obligāta, kā arī prasme izmantot pasākumu plānošanas programmatūru un digitālos rīkus.Ja jūs esat entuziastisks, enerģisks un aizrautīgs par pasākumu organizēšanu, mēs aicinām jūs pievienoties mūsu komandai un palīdzēt mums radīt neaizmirstamus notikumus mūsu klientiem.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un organizēt dažāda veida pasākumus
- Izstrādāt pasākumu koncepcijas un scenārijus
- Sadarboties ar klientiem un piegādātājiem
- Koordinēt pasākumu loģistiku un tehnisko nodrošinājumu
- Pārvaldīt pasākumu budžetus un laika grafikus
- Nodrošināt pasākumu reklāmu un komunikāciju
- Uzraudzīt pasākuma norisi un risināt problēmas
- Veikt pēcpasākuma analīzi un sagatavot atskaites
- Pārraudzīt komandas darbu pasākuma laikā
- Nodrošināt klientu apmierinātību un kvalitātes standartus
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība komunikācijā, mārketingā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze pasākumu organizēšanā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt komandā un vadīt projektus
- Labas komunikācijas un prezentācijas prasmes
- Spēja strādāt stresa situācijās un risināt problēmas
- Zināšanas par pasākumu plānošanas rīkiem un tehnoloģijām
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Radošums un iniciatīva
- Elastība un gatavība strādāt ārpus ierastā darba laika
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze pasākumu organizēšanā?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas pasākuma laikā?
- Kādas pasākumu plānošanas programmas jūs esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošināt, ka pasākums atbilst budžetam?
- Vai jums ir pieredze darbā ar piegādātājiem un partneriem?
- Kā jūs izvērtējat pasākuma panākumus?
- Vai esat gatavs strādāt vakaros un brīvdienās?
- Kā jūs nodrošināt klienta apmierinātību?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus projektus vienlaicīgi?
- Kādas ir jūsu stiprās puses kā pasākumu speciālistam?
